Alles voor 2027-proof tijdsregistratie
Van het eerste inklokmoment tot het inspectiedossier: Klox dekt de volledige wettelijke verplichting, en meer.
Een dagregister dat de inspectie niet kan betwisten
De server stempelt elke inklok, niet het toestel. Ruwe registraties worden nooit overschreven. Een correctie is een aparte, getraceerde regel, met reden, auteur en tijdstip. Komt de sociale inspectie langs? Eén klik levert het volledige dossier.
- Objectief: tijdstempel komt van de server
- Betrouwbaar: append-only, correcties blijven zichtbaar
- Toegankelijk: export als PDF en CSV in 1 klik
Jonas D.
Magazijn
Amira B.
Productie
Pieter V.
Bouw
Sofie M.
Kantoor
Append-only. Elke correctie wordt apart bewaard met reden, auteur en tijdstip.
Compliance zonder kopzorgen
Inklokken via smartphone
Werknemers openen de Klox-app op hun smartphone en klokken in met twee tikken. Locatieverificatie optioneel. Werkt ook offline: gegevens worden gesynchroniseerd zodra er verbinding is.
Inklokken via browser
Geen app nodig: elke werknemer kan inklokken via een gewone webbrowser op computer of tablet. Ideaal voor kantoor- en backoffice-omgevingen.
NFC-badge (kiosk)
Voor productiehallen, magazijnen of horeca: een kiosk-tablet met een NFC-reader. Werknemers tikken hun badge aan en zijn ingeklopt. Hardware is optioneel en later toe te voegen.
Append-only registratie
Ruwe inklokdata wordt nooit overschreven of stilletjes aangepast. Dit is de juridische ruggengraat van het systeem: objectief en betrouwbaar, zoals de wet vereist.
Getraceerde correcties
Fouten in registraties worden gecorrigeerd via een apart, getraceerd correctieproces. Elke correctie vermeldt de reden, de auteur en het tijdstip. De originele registratie blijft altijd bewaard.
Inspectiedossier in 1 klik
Genereer op elk moment een volledig, leesbaar dossier per werknemer en periode. Klaar voor de sociale inspectie, zonder manueel werk. Export als PDF en CSV.
5 jaar bewaarplicht
Alle registraties worden minstens 5 jaar bewaard, zoals de wet vereist. Ze blijven te exporteren voor de werknemer, de werkgever en de inspectie gedurende de volledige bewaartermijn.
Dagregister en rapporten
Het dagregister wordt automatisch bijgehouden op basis van de inklokgegevens. Exporteer overzichten per dag, week, maand of werknemer in enkele klikken.
Teambeheer en rollen
Voeg werknemers toe, beheer afdelingen en werklocaties, en stel rechten in per rol (werknemer, planner, beheerder, accountant). Multi-locatie inbegrepen bij Business.
Meldingen en herinneringen
Automatische meldingen bij vergeten inklokken, overuren of afwijkingen ten opzichte van het uurrooster. Zo blijft je dagregister altijd accuraat.
Arbeidsreglement-clausule generator
De wet verplicht je om de registratiemethode te vermelden in het arbeidsreglement. Onze generator maakt de verplichte clausule en een medewerkerscommunicatie in enkele minuten.
100% EU-data, GDPR by design
Alle persoonsgegevens worden opgeslagen op Europese servers, bij voorkeur in België. Geen doorgifte aan de VS. Verwerkersovereenkomst is standaard inbegrepen.
Klox dekt de volledige wettelijke verplichting
Elke vereiste uit de nieuwe arbeidstijdregistratieplicht is een kernfunctie in Klox, geen bijzaak of extra module.
Objectieve, betrouwbare en toegankelijke registratie (vereisten uit de wet)
Append-only datamodel: geen stille overschrijvingen
Getraceerde correcties met reden, auteur en tijdstip
Bewaarplicht van 5 jaar, volledig exporteerbaar
Inspectiedossier per werknemer en periode in 1 klik
Vermelding registratiemethode in arbeidsreglement
GDPR-compliant: verwerkersovereenkomst inbegrepen
EU-datalocatie: geen data buiten de EER
Klaar om 2027-proof te worden?
Schrijf je in voor de vroegboekerslijst en ontvang een melding zodra Klox live gaat.