Concept: Dit is een werkversie en nog geen bindende overeenkomst. De definitieve tekst moet juridisch worden nagekeken. Velden tussen [vierkante haken] vul je nog in.
1. Definities
Klox: [bedrijfsnaam BV], ondernemingsnummer [KBO-nummer], aanbieder van de dienst. Klant: de onderneming die een abonnement afsluit. Dienst: het Klox-platform voor arbeidstijdregistratie. Gebruiker: een persoon die namens de klant de dienst gebruikt.
2. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden gelden voor elk gebruik van de dienst en voor elke overeenkomst tussen Klox en de klant. Afwijkingen gelden enkel als ze schriftelijk zijn overeengekomen.
3. De dienst
Klox biedt software waarmee werkgevers de arbeidstijd van hun werknemers objectief, betrouwbaar en toegankelijk registreren, in lijn met de Belgische verplichting vanaf 1 januari 2027. Ruwe inkloks worden append-only bewaard en correcties worden apart en getraceerd vastgelegd. Klox levert de software, maar is niet verantwoordelijk voor de juistheid van wat gebruikers zelf invoeren.
4. Account en gebruik
De klant is verantwoordelijk voor het correct beheren van accounts en toegangsrechten en voor het vertrouwelijk houden van inloggegevens. De dienst mag enkel rechtmatig worden gebruikt en niet op een manier die de werking of de veiligheid ervan schaadt.
5. Abonnement, prijzen en facturatie
De dienst werkt op basis van een abonnement per werknemer per maand, volgens de tarieven op de prijzenpagina. Facturatie gebeurt periodiek en vooraf. Prijzen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld. Klox kan tarieven aanpassen mits redelijke voorafgaande kennisgeving.
6. Verplichtingen van de klant
De klant blijft verantwoordelijk voor de naleving van de eigen wettelijke verplichtingen, waaronder de arbeidstijdregistratie zelf, en voor de juistheid en volledigheid van de ingevoerde gegevens. Klox levert de middelen; de klant blijft de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens van zijn werknemers.
7. Beschikbaarheid
Klox streeft naar een hoge beschikbaarheid, maar kan geen ononderbroken dienst garanderen. Onderhoud wordt waar mogelijk vooraf aangekondigd. Eventuele afspraken over een gewaarborgd serviceniveau worden apart vastgelegd.
8. Aansprakelijkheid
Klox is enkel aansprakelijk voor directe schade door een toerekenbare tekortkoming, en die aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat de klant in de twaalf maanden voor het schadefeit heeft betaald. Klox is niet aansprakelijk voor indirecte schade. Niets in deze voorwaarden sluit aansprakelijkheid uit die wettelijk niet kan worden uitgesloten.
9. Gegevensverwerking
De verwerking van persoonsgegevens is geregeld in ons privacybeleid en, voor de werknemersgegevens van de klant, in de verwerkersovereenkomst, die integraal deel uitmaakt van deze overeenkomst.
10. Duur, opzegging en toepasselijk recht
Het abonnement loopt voor de gekozen periode en is daarna opzegbaar volgens de overeengekomen termijn. Bij beeindiging kan de klant zijn gegevens exporteren; daarna worden ze verwijderd of bewaard zolang de wet dat vereist. Op deze overeenkomst is het Belgisch recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechtbank van [arrondissement]. Laatst bijgewerkt: juni 2026.